EXCEL文件转ACCESS的文件格式
                                                                      

     邦仁各个软件版本基本都提供数据导入功能，但很多用户的客户资料是用Excel表格软件来汇总的，格式为XLS， 因XLS格式的文件表格数据格式复杂，可能有很多是多行或多列是合列在一起的，并非是标准的二维表，所以导入前要转换为为Access格式的标装二维的MDB文件才可以导入，转换操作需要在Microsoft Access程序是进行，转换前就确认机器是否安装Access数据库软件，如果未安装的话，请从office光盘中安装，转换步骤如下：

　　一、打开Access数据库软件，在弹出的窗口内，选择“新建数据库”中的“空Access数据库”，然后在“文件新建数据库”窗口内设置数据库文件名，这里我输入“extoac”作为数据库名。

　　二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导入...”，在打开的“导入”窗口内，先将“文件类型”选择为“Microsoft Excel(��.xls)”，在“查找范围”内选择XLS文件的存放路径，然后选中要转换的XLS文件，点“导入”，打开“导入数据向导”窗口，根据这个向导，一步步地完成数据的导入，具体步骤如下：

导入数据表向导

　　第一步、工作表选择：从显示的工作表中，选择要存放数据的工作表(如图1)。

 
     第二步、标题设置：在Excel中，一般会在表格的第一行中设置列标题，在这一步中，根据XLS表的不同，设置表格第一行是否包含列标题，如果第一行为列标题，则要选中“第一行包含列标题”，如果表格内有多行列标题，则要在导入数据之前将这些列标题目删除，否则，标题就会当做数据导入到数据库中。

     第三步、数据保存设置：这一步按默认的设置，选择数据的保存位置为“新表中”。

     第四步、字段设置：如果在第二步中勾选了“第一行包含列标题”，则在“字段名”中显示的是列标题，否则在“字段名”中显示的是“字段1”、“字段2”等名称。只要在“字段名”中重新输入新的名称即可设置该列的字段名(如图2)。

     第五步、主键设置：设置主键一方面避免数据的重复，另一方面还可以加快数据查询速度，而我要建立的数据库是配合ASP网页查询用的，当然更要设置主键了，这里选择的是“用Access添加主键”默认设置。

     第六步、表名设置：在“导入到表”下建立一个表名，将数据导入到这个表中，我输入的是“mytable”作为表名，再点“完成”就结束了数据导入。

     回到数据库窗口，就看到添加了一个“mytable”数据表，这样生成的extoac.mdb才是一个真正的数据库。

三、把extoac.mdb的数据导入到邦仁客户管理系统里
     在软件里用文件-->导入数据-->选择这个文件，按提示进行字段配对，数据就导入了CRM软件中了！